AA Drink Spartacus Family 3 km

Voor kinderen (vanaf 6 jaar) én hun ouders, familie, vrienden... organiseren we de AA Drink Spartacus Family Run. Op een parcours van 3 km met 8 obstakels worden jullie samen Spartacus.

Deelnamepakket voor elke deelnemer (kind en begeleider)

  • T-shirt van AA Drink Spartacus Family Run
  • Medaille
  • Bevoorrading onderweg & aan de finish
  • U-nie-ke ervaring
  • Bewaarplaats sporttassen
  • Douchegelegenheid (indien toegelaten volgens de geldende maatregelen)
  • Sportinez-verzekering tijdens de Run. Klik hier voor meer info.
  • Gespreksonderwerp op élk familiefeest

Starturen:

Tussen 09u30 en 10u00. Je exacte startuur wordt ongeveer een week op voorhand bekend gemaakt.

Hoe werkt dit?

1 volwassene mag maximum 3 kinderen begeleiden. Bijvoorbeeld:

  • Mama Ann kan deelnemen met zoon, dochter en nichtje.
  • De volleybalploeg van de 10-jarige Sarah wil deelnemen met 8 meisjes. 3 volwassenen begeleiden hen.
  • De voetbalploeg van de 8-jarige Thomas wil deelnemen met 13 jongens. 5 volwassenen begeleiden hen.

Groepsinschrijving

Wil je met een groep van 10 of meer deelnemen? Dan is een groepsinschrijving een goed idee! Dit kan enkel online tot en met maandag 4 oktober, 23u59. Het inschrijvingsgeld dient uiterlijk op 3 oktober 2021 betaald te zijn. Inschrijvingen die op dat moment niet betaald zijn, vervallen.

  • Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Ben je met minder dan 10, dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar moet elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel afhalen.
  • Op het inschrijvingsformulier moet je eerst een groep aanmaken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. (Met deze code en het door jou gekozen paswoord kan je de groep beheren.) Vervolgens kan je deelnemers toevoegen, verwijderen enz. Enkel jij als groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
  • Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Als je kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel door jou als groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
  • Als je groep klaar is, moet jij als groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd en betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep is afgesloten, kunnen er geen wijzigingen meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
  • Heb jij je groepsinschrijving nog niet doorgestuurd en betaald op het ogenblik dat het maximum deelnemers is bereikt, dan krijg je een mail met de vraag jouw groep binnen de vijf dagen te betalen om jullie inschrijvingen alsnog te bevestigen. Opgelet! Zodra het maximum bereikt is, zal je niemand meer kunnen toevoegen of wijzigen. Enkel nog betalen. Je krijgt ook enkel pas een herinneringsmail als er minstens één persoon in je groep staat ingeschreven.
  • Deelnemers die via een groep inschrijven, zullen automatisch in dezelfde wave starten. (Deelnemers die tot een groep behoren zullen niet in de eerste wave kunnen starten. Enkel individuele deelnemers kunnen aan de eerste wave worden toegevoegd.)
  • KLIK HIER OM NAAR DE INSCHRIJVINGSMODULE TE GAAN

We schrijven ons in!

Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met .

Reglement

  • De minimumleeftijd om deel te nemen aan de 10 km of meer is 16 jaar (geboren in 2004 of ervoor). Om deel te nemen aan de 3 km is de minimumleeftijd 6 jaar (geboren in 2014 of ervoor). Omwille van veiligheidsredenen kunnen de deelnemers van de verschillende afstanden NIET samen starten.
  • Je kan deelnemen als individu of in teamverband. Een team bestaat uit minstens 10 personen.
  • De deelnemers krijgen een polsbandje met hun startnummer. Enkel met dit polsbandje krijgen ze toegang tot de startboxen.
  • De tijdsopname gebeurt d.m.v. een elektronische chip. Deze zit verwerkt in de enkelband die je ROND JE ENKEL moet vastmaken aan de BUITENKANT VAN JE SOK. Deze chip moet nadien niet worden gerecupereerd.
  • Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen.
  • Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
  • Geef op je inschrijvingsformulier een geldig e-mailadres in, want enkel via dat adres ontvang je een week voor het evenement een bericht met de bevestiging van je startnummer. Je hebt je startnummer nodig om je deelnamepakket te kunnen afhalen.
  • Als je ter plaatse je inschrijving wenst door te geven aan een ander persoon betaal je € 5 administratiekosten.
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
  • Fietsen en gemotoriseerde voertuigen, niet eigen aan de organisatie, zijn verboden op het parcours tijdens de wedstrijd.