*T-shirt en medaille worden thuis toegestuurd. Verzending naar een adres binnen de Europese Unie is gratis. Voor verzendingen buiten de Europese Unie wordt een supplement van €15 aangerekend.
Deelname aan het event is gratis voor iedereen, registreren is verplicht.
Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun persoonlijke toegang tot de event app.
Instructies groepsinschrijving
Voor een groepsinschrijving moet je met minstens 10 personen zijn (over al de afstanden heen). Ben je bij afsluiting van de groep met minder dan 10 personen, dan wordt jouw groep geannuleerd en worden de betaalde inschrijvingen verder afgehandeld als individuele inschrijvingen.
Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.d.m. worden niet meer aanvaard.
Op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met jouw groepsnaam en groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen, verwijderen enz.
Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Enkel de groepsverantwoordelijke krijgt in dat geval een bevestigingsmail. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
Wanneer je groep volledig klaar is, dan moet jij, als groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep is afgesloten, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de desk WISSELS gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van 5 euro per wijziging aangerekend.
*T-shirt en medaille worden thuis toegestuurd. Verzending naar een adres binnen de Europese Unie is gratis. Voor verzendingen buiten de Europese Unie wordt een supplement van €15 aangerekend.
