Praktische info


Programma & locatie


Deelnamepakket


Wisselformulier


Ekiden, een Japanse traditie


Loopafstanden per loper


Reglement


Parking & bereikbaarheid


Kleedkamers


Alpro Kids Run


Ook dit jaar is er opnieuw een afterparty! Stay tuned!

Uiteraard willen we dat de deelname van jouw bedrijf of vereniging vlot én veilig verloopt. Daarom organiseren we de DHL Ekiden volgens de huidige Covid-regelgeving en maken we gebruik van het zogenaamde Covid Safe Ticket. Daardoor kan je veilig deelnemen of komen supporteren en hoef je geen mondmasker te dragen en hoef je ook geen 1,5 meter afstand te houden in en rond het Koning Boudewijnstadion.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen om als loper of supporter naar de DHL Ekiden te komen?

Je moet aan één van volgende voorwaarden voldoen :

  • in het bezit zijn van een vaccinatiecertificaat dat aantoont dat je twee weken voor het evenement al volledig bent gevaccineerd
  • in het bezit zijn van een herstelcertificaat (maximaal 6 maanden oud) dat aantoont dat je hersteld bent van Covid-19
  • in het bezit zijn van het bewijs van een negatieve PCR-test (ten vroegste afgenomen op donderdag 14 oktober); geldigheid = dag van afname + 2 dagen
  • in het bezit zijn van het bewijs van een negatieve antigeentest (afgenomen door medisch geschoold personeel (geen zelftest!) en ten vroegste afgenomen op vrijdag 15 oktober); geldigheid = dag van afname + 1 dag

Kinderen onder twaalf kunnen het Koning Boudewijnstadion zonder bijkomende testing of Covid Safe Ticket betreden.

Waar vind ik mijn Covid Safe Ticket?

Je Covid Safe Ticket is hetzelfde als je Digital Covid Certificate: een geldige QR-code in de CovidSafeBE-app (voor wie in België woont, kom je uit een ander Europees land is dat een geldige QR-code uit je lokale Corona-app). Je hebt de QR-code en de app mogelijk al van bijvoorbeeld een reis naar het buitenland. Ook een eventueel herstelcertificaat of het bewijs van een negatief testresultaat kan je via die code en die app aantonen. Opgelet: samen met je QR-code wordt ook je ID gecheckt. Zorg er dus voor dat je ook je identiteitskaart bij je hebt.

Hoe gaan we concreet te werk?

Aan de toegangspoort van het stadion zullen stewards je CovidSafeBE-app scannen.

  • Zet een mondmasker op
  • Hou minstens 1,5 m afstand
  • Zet de helderheid van je telefoon op 100%
  • Hou de QR-code van je Covid Safe Ticket klaar (via de app)
  • Hou een identiteitsbewijs bij de hand

Ben je “Covid Safe”? Dan krijg je een groen polsbandje. Dit polsbandje geeft jou toegang tot het stadion en dien je tijdens het evenement te dragen.

Voorbeeld van een geldige QR code in de CovidSafeBE-app.

BELANGRIJK: je moet de CovidSafeBE-app of een ander ‘European Digital Covid Certificate’ VOORAF installeren op je smartphone. Printscreens zijn niet toegelaten. Zonder geldige digitale QR-code én je ID kunnen we je Covid-status niet controleren en kan je dus je startnummer niet afhalen en niet deelnemen. Vergeet dus zeker ook je ID niet.

Je kan de CovidSafe BE app gratis downloaden in de App Store (iOS) of in de Google Play Store (Android).

Geldt dit ook voor onze supporters?

Ja, iedereen die het stadion betreedt (> 12 jaar) moet een geldig Covid Safe Ticket kunnen voorleggen.

Wat als ik niet Covid Safe ben de dag van het evenement?

Geen geldig Covid Safe Ticket betekent geen toegang. Je deelname (of dat van je team) zal niet worden terugbetaald. Het is dus je eigen verantwoordelijkheid om te voldoen aan de voorwaarden van het Covid Safe Ticket.

Kan ik mij ter plaatse laten testen?

Nee, op DHL Ekiden kan je niet worden getest. Het heeft dus geen zin om als deelnemer naar het evenement te komen wanneer je niet over de juiste documenten beschikt.


Wat zit er precies in een startpakket van de DHL Ekiden?


De loopvolgorde van ons team staat nog niet vast bij inschrijving. Mogelijk worden er ook nog lopers vervangen omwille van beschikbaarheid, blessures, etc. Hoe pakken we dit best aan?


Kan ik ter plaatse nog extra teams inschrijven op 16 oktober?


Hoe gebeurt een wissel precies?


Hoe weten we waar onze lopers moeten wisselen?


We zijn met minder dan 6 lopers. Mag een loper van ons team meer dan 1 keer lopen?


Mag een loper van ons bedrijf/onze vereniging met meer dan 1 team deelnemen?


Wat doen we met onze sporttassen tijdens onze deelname?


Waar kunnen onze supporters terecht tijdens de wedstrijd?


Krijgen coaches of supporters toegang tot de wisselzone?


[an error occurred while processing this directive]

De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes aangaande de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen. Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.

Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.

De minimumleeftijd is 12 jaar. Houdt er rekening mee dat de minimale afstand die een loper doet, 5 km is.
Kinderen die niet voorbereid zijn op deze afstand kunnen dus niet meedoen.

Meer informatie over gezondheid & sporten vind je hier.

[an error occurred while processing this directive]