Inschrijven

• Voor een groepsinschrijving moet je met minstens 10 personen zijn (over al de afstanden heen). Ben je bij afsluiting van de groep met minder dan 10 personen, dan wordt jouw groep geannuleerd en worden de betaalde inschrijvingen verder afgehandeld als individuele inschrijvingen.
• Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.d.m. worden niet meer aanvaard.
• Op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met jouw groepsnaam en groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen, verwijderen enz. Dit kan tot je de groep afsluit!
• Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
• Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Enkel de groepsverantwoordelijke krijgt in dat geval een bevestigingsmail. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
• De 10 Miles start in 3 waves. Je kan ervoor kiezen om je deelnemers op basis van hun persoonlijke prestatie of geschatte eindtijd te laten starten (verspreid over de waves dus), of om in groep te starten. Op dat moment kent de organisatie jouw groep een wave toe op basis van beschikbaarheid.
• Wanneer je groep volledig klaar is, dan moet jij, als groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep afgesloten één betaald is. Op dat ogenblik kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de desk WISSELS gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van 5 Euro per wijziging aangerekend.
• KLIK HIER OM NAAR DE INSCHRIJVINGSMODULE TE GAAN

• Wave 1: 14.30 u.
• Wave 2: 15.00 u.
• Wave 3: 15.30 u.

Starten in waves bevordert de loopkwaliteit voor alle deelnemers. Jouw startwave en startuur vind je op jouw startnummer.
Neem rustig de tijd en kom pas 15 minuten voor het startuur van jouw wave naar de start. Onderaan vind je de openingsuren van de startvakken.

De indeling van de startvakken wordt door de organisatie bepaald op basis van de door jou opgegeven verwachte eindtijd en op basis van de beschikbaarheid (we willen immers 3 even volle waves).
Voor individuele deelnemers: Liep je in 2018 mee dan wordt je positie toegekend op basis van je prestatie. Nam je vorig jaar niet deel, dan wordt gevraagd om jouw geschatte eindtijd op te geven.
Schrijf je in met een groep of bedrijf? Dan kan je als deelnemer kiezen voor starten "op basis van geschatte eindtijd of prestatie het jaar voordien" ofwel kies je ervoor om te starten "met de leden van mijn groep". In het laatste geval zal jouw groep in een wave geplaatst worden op basis van beschikbaarheid.

Ongeveer 1 week voor het evenement worden de waves toegekend, samen met de borstnummers.

Lopers die in 2018 finishten bij de eerste 1250 krijgen automatisch een laag startnummer toegewezen bij online inschrijving wanneer ze "ja" kiezen bij "laag startnummer". Met dit nummer kunnen ze vooraan in wave 1 (14.30 u.) starten.

In een vroegere wave starten is niet mogelijk. Indien een vriend of vriendin in een vroegere wave loopt, kan jij niet met hem/haar in deze vroegere wave starten. Dat zou het hele startsysteem immers ondermijnen.
Er zal dan ook controle worden uitgevoerd aan de ingang van het startvak op basis van je startnummer, waarop de wave vermeld staat. Wat wél mogelijk is, is samen starten in een latere wave. Hiervoor dien je niets te ondernemen, je zal zonder problemen toegang krijgen tot een latere wave met jouw borstnummer.
In een latere wave van start gaan is overigens niet nadelig. Je kan rustig en vlot starten en er zullen tempomakers zijn - ook voor snelle lopers - in elke wave.

U schrijft zich in voor deelname aan een evenement van GOLAZO SPORTS NV, met maatschappelijke zetel te Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, BTW BE 0442.115.211, hierna GOLAZO. Voor al uw vragen is GOLAZO uw aanspreekpunt. GOLAZO is te bereiken elke werkdag tussen 9u en 17u. Telefoon: 011/45.99.00 - E-mail: info@golazo.com.

1. Artikel 1. Inschrijving
   De Deelnemer verklaart hierbij op het moment van inschrijving min. 18 jaar te zijn of de toestemming van zijn wettelijke voogd te hebben om zich in te schrijven voor het evenement.
   De inschrijving is slechts geldig indien het inschrijvingsformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijvingsgeld en betaling voor extra's volledig is voldaan en deze algemene voorwaarden zijn aanvaard.
2. Artikel 2. Herroepingsrecht
   De inschrijving valt onder de diensten bedoeld in Art. VI, 53, 12° WER waarvoor het herroepingsrecht is uitgesloten. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra's.
3. Artikel 3. Annulering van het evenement
   Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, zal GOLAZO voor zover mogelijk de deelnemers een gelijkwaardig alternatief bieden in de vorm van de mogelijkheid zichzelf gratis in te schrijven voor een nieuwe/de volgende editie van hetzelfde evenement, of een ander evenement van GOLAZO. GOLAZO zal per evenement beslissen welke van deze alternatieven op het evenement van toepassing zijn.
   GOLAZO kan in geen geval verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra's (zoals o.a. merchandising, T-shirts, trainingsschema, goede doel, ...)
4. Artikel 4. Deelname
   Deelname aan het evenement kan enkel met een geldig inschrijving en indien aan volgende leeftijdsvereisten is voldaan:
   
   Loopevenementen
   
   • Vanaf 10km: min. 12 jaar op het moment van deelname
   • Vanaf 21km: min. 16 jaar op het moment van deelname
   • Vanaf 42km: min. 18 jaar op het moment van deelname
   
   Fietsevenementen
   Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een persoon ouder dan 18 jaar.
   Tijdens de deelname moet het bewijs van inschrijving (borstnummer, stuurnummer, polsbandje, ... ) steeds zichtbaar zijn. De deelnemer zal steeds respect hebben voor het milieu. De deelnemer waakt over zijn eigen veiligheid en die van de andere deelnemers. Deelnemers dienen de instructies van de organisatie, medische teams en politie te volgen.
   Op fietsevenementen zal de deelnemer steeds een valhelm dragen. De wegcode dient gerespecteerd te worden.
   De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen voor zichzelf of voor derden uit te sluiten van deelname.
5. Artikel 5. Prijzen
   De vermelde prijzen zijn steeds in euro uitgedrukt en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
6. Artikel 6. Betaling
   De deelnemer dient steeds vooraf, bij inschrijving, het volledige bedrag van de inschrijving (inschrijfgeld en extra's) te betalen en dit via het voorziene online betalingssysteem.
   GOLAZO meent alle mogelijke en relevante voorzorgen te hebben genomen en handelt zodoende als een normale en zorgvuldige online-verkoper. Eventuele diefstal kan dan ook niet tegen haar worden ingeroepen.
7. Artikel 7. Wijziging van de inschrijving
   Deelnemers die hun inschrijving voor een evenement willen doorgeven aan een ander persoon kunnen dit op de dag van het evenement ter plaatse. Ze betalen hiervoor de administratieve kost zoals ter plaatse geafficheerd.
   Deelnemers die van afstand willen wisselen, kunnen dit ter plaatse, op de dag van het evenement. Ze betalen hiervoor een administratieve kost zoals ter plaatse geafficheerd. Indien voor de nieuw gekozen afstand een meerprijs geldt, zal ook die worden aangerekend.
8. Artikel 8 Gezond & veilig sporten
   Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts.
9. Artikel 9. Persoonsgegevens en intellectuele eigendomsrechten
   Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor GOLAZO. GOLAZO en haar partners zullen deze gegevens gebruiken voor de deelname van het Event alsook voor marketing en communicatiedoeleinden. De Algemene Verordening Gegevensverwerking 2016/679 van 27 april 2016 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. De deelnemer kan te allen tijde vragen om verbetering van zijn persoonsgegevens, via de contactgegevens opgenomen in deze algemene voorwaarden.
   Door uw deelname aan het event verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw gegevens, foto of portretrecht in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van GOLAZO en haar events, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
   De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat er gebruik kan worden gemaakt van technieken die het mogelijk maken om op ieder gewenst moment zijn/haar precieze locatie te achterhalen door het opvangen van signalen van de chip, opgenomen in het bewijs van deelname dat de deelnemer draagt. De deelnemer verleent de toestemming aan GOLAZO om deze informatie openbaar te maken, zodat deze door iedereen kan worden gezien.
   De deelnemer verleent toestemming aan GOLAZO zijn locatie realtime te volgen (live tracking) op een wijze als hiervoor omschreven, om deze gegevens op te nemen in een bestand, te verstrekken aan derden en te publiceren via internet, via social media en via mobiele applicaties.
10. Artikel 10. Opmerkingen/klachten
    Opmerkingen dienen ingediend te worden via één van in de aanhef vermelde kanalen. GOLAZO zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via één van bovenvermelde kanalen. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld.
11. Artikel 11. Geldigheid clausules
    Indien één of enkele artikels van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.