X

31/03/2018

Info Inschrijven

WE RIDE FLANDERS

Zaterdag 31 maart 2018 wordt opnieuw een wielerfeest om naar uit te kijken! Een dag voor de profs rijden duizenden sportieve fietsers "hun" Ronde van Vlaanderen. Afzien op de nijdige hellingen en kasseistroken, genieten van de pittoreske, kronkelende wegen door het Vlaamse land en meegedreven worden door de niet te evenaren ambiance tijdens "We Ride Flanders".

Je hebt er de keuze uit 74, 130, 170 en 237km. De langste afstand vertrekt, net zoals bij de profs, vanuit Antwerpen en de andere drie tochten vanuit Oudenaarde.

Parcours Praktische info

Parcours

Rij de tocht van 237 km over het parcours dat de profs de dag nadien afleggen. Dat is de ultieme uitdaging! Maar ook de tochten van 170, 130 en 74 km laten je kennis maken met de gekende klassieke kuitenbijters en de finale van "Vlaanderens Mooiste". De langste afstand vertrekt vanuit Antwerpen en finisht in Oudenaarde. De andere drie afstanden vertrekken en komen aan in Oudenaarde. Enkele van deze bekende klassieke hellingen kun je hieronder al eens virtueel verkennen.

 

Parcours Koppenberg

Koppenberg

  • De meest mythische berg van de Ronde van Vlaanderen
  • Uitdagende kasseien
  • 600 meter lang
  • Gemiddeld 11,6%
  • Maximaal 22%

Naar de hellingen

Praktisch

Deelnamepakket voor elke deelnemer

  • Uniek Ronde van Vlaanderen gadget
  • Een verzekering (geen helm = niet verzekerd)
  • Seingevers op het parcours en aan de start/finishlocatie
  • Een uitgebreide bevoorrading* aan elke controlepost met Aptonia sportvoeding - en drank, water, Chiquita bananen, Meli honingkoeken, wafels,...
  • Technische bijstand
  • Kaderplaatje met videochip voor timing + videoregistratie op de belangrijkste hellingen
  • Kadersticker met vermelding van hellingen, kasseistroken en bevoorradingen
  • Perfecte signalisatie op het parcours
  • Medische service op iedere controlepost en aan de aankomst
  • Koffie aangeboden voor de start
  • Massage bij de finish

* Bevoorrading enkel op vertoon van het kaderplaatje! Deelnemers zonder kaderplaatje worden niet op het parcours toegelaten.

We Ride Flanders Hors Catégorie

Ben je op zoek naar dat tikkeltje meer tijdens We Ride Flanders? Wie geïnteresseerd is in een exclusiever aanbod kan deelnemen aan We Ride Flanders Hors Catégorie! 
Je wordt ontvangen door ex-winnaars van de Ronde van Vlaanderen met een gezond ontbijt in de VIP-tent vlak aan de officiële finish van de profs. Na afloop kan je in deze tent nagenieten van je heroïsche prestatie! De prijs bedraagt 130€ excl. BTW per persoon.

  • Gegarandeerde deelname aan We Ride Flanders vanuit Oudenaarde, afstanden: 74km-130km-170km (Antwerpen dus niet!)
  • Ontvangst in de RVV VIP-tent vlakbij de officiële aankomst van de profwedstrijd voor én na jouw deelname aan de Ronde van Vlaanderen
  • Een gezond Flandrien ontbijt en een eerste bevoorrading
  • Verwelkoming door ex-winnaars van de Ronde Van Vlaanderen
  • Gereserveerde parkingplaats
  • Pastabuffet en drankconsumpties na afloop van We Ride Flanders
  • Gereserveerde douche- en kleedgelegenheid
  • Bewaakte fietsenstalling
  • Massage bij aankomst
  • Uniek Ronde van Vlaanderen gadget
  • Medaille

AFHALEN DEELNAMEPAKKET

België

Deelnemers uit België krijgen hun inschrijvingspakket in de week voor de tocht toegestuurd via de post.

Woon je niet in België? Dan ligt je deelnamepakket klaar aan de inschrijvingsstand. Je krijgt ten laatste 1 week voor de tocht een persoonlijke bevestigingsemail met daarin een persoonlijk nummer. Met dit nummer kan je ter plaatse het kaderplaatje en de rest van je deelnamepakket aan de inschrijvingsstand afhalen.

De inschrijvingsstand is geopend op:

  • vrijdag 30/3 tussen 14u en 19u in Oudenaarde.
  • zaterdag 31/3 vanaf 7u in Oudenaarde of in Antwerpen (237 km).

Fietsverhuur

Een beperkt aantal huur-racefietsen worden door Prompt in Oudenaarde ter beschikking gesteld. Vooraf reserveren is verplicht en kan hier.

Start & finish/ locatie & uren

START

  1. Antwerpen
    • Cyclo 237km: 7u - 8u
  2. Oudenaarde (de Qubus, Lindestraat, Oudenaarde)
    • Cyclo 170 km: 7u – 8u
    • Cyclo 130 km: 7u - 9u
    • Cyclo 74 km: 7u - 10u

AANKOMST

De Qubus, Lindestraat in Oudenaarde (237, 170, 130 en 74 km). De laatste bevoorradingspost sluit om 19u00. Indien je hier later arriveert, ben je geen officiële deelnemer meer en ben je verplicht om de kortste weg naar de finish te nemen. De finish in Oudenaarde sluit officieel om 20u00.

Gratis vervoer kleine bagage/kledij *

* enkel voor deelnemers 237km

  • Vertrek vanuit Antwerpen: 8u00
  • Stop: Bevoorrading 3 tussen +/- 10u30 en 13u
  • Oudenaarde: vanaf 15u00

Volgwagens

Volgwagens zijn omwille van veiligheidsredenen niet toegelaten op het parcours.

Overnachting Oudenaarde

Overnachting Oudenaarde

VIND EEN PLAATS OM TE OVERNACHTEN

Huisje Mobilhome Camping

Overnachting Antwerpen

Overnachting Antwerpen

VIND EEN PLAATS OM TE OVERNACHTEN

Huisje Mobilhome Camping

© Kramon/Digitalclickx

Inschrijven

WE RIDE FLANDERS

Hieronder vind je de tarieven terug van We Ride Flanders. Opgelet: Ook voor de editie van 2018 is er opnieuw een limiet van 16.000 deelnemers.

Tarieven 74km 130km 170km 237km
Het Peloton 36 € 47 € 53 € 59 €

Bekijk hier het deelnamepakket

Opgelet: Bij je inschrijving wordt er € 10 waarborg toegevoegd voor het gebruik van je kaderplaatje die voorzien is van een chip. Je krijgt deze waarborg terugbetaald bij aankomst of kan het inruilen voor een originele T-shirt.

Wie vertrekt vanuit Antwerpen ( 237 km) kan ‘s morgens en ’s avonds beroep doen op onze shuttle service vanuit Oudenaarde. Reserveren kan onmiddellijk bij je inschrijving. Meer info hierover vind je hier.

GROEPSINSCHRIJVING

  • Voor een groepsinschrijving moet je met minstens 10 personen zijn (over al de afstanden heen), ben je met minder dan wordt je groep geannuleerd en ben je de reservatie kwijt.
  • Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.d.m worden niet meer aanvaard.
  • Op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. (Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren.) Vervolgens kan je deelnemers toevoegen, verwijderen enz. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
  • Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
  • Wanneer je groep volledig klaar is, dan moet jij, als groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Op dat ogenblik kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
  • KLIK HIER OM NAAR DE INSCHRIJVINGSMODULE TE GAAN

WE RIDE FLANDERS HORS Catégorie

Ben je op zoek naar dat tikkeltje meer tijdens We Ride Flanders? Wie geïnteresseerd is in een exclusiever aanbod kan deelnemen aan We Ride Flanders Hors Catégorie! 
Je wordt ontvangen door ex-winnaars van de Ronde van Vlaanderen (Johan Museeuw, Alessandro Ballan, ...) met een gezond ontbijt in de VIP-tent vlak aan de officiële finish van de profs. Na afloop kan je in deze tent nagenieten van je heroïsche prestatie! De prijs bedraagt 130€ excl. BTW per persoon.

Bekijk hier het deelnamepakket

WE RIDE FLANDERS HORS Catégorie

Gezondheid

De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is.
Maak verstandige keuzes aangaande de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen.
Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.

Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht.
Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle.
De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.

Meer informatie over gezondheid & sporten vind je .

Sporten is leuk, gezond en voor de meeste mensen zeer veilig. Sommige personen hebben echter een verhoogd risico op problemen tijdens de fysieke activiteit, waardoor extra medische opvolging mogelijks is aangewezen. Als je voldoet aan één of meerdere van onderstaande condities, dan is het raadzaam om contact op te nemen met je arts of een sportmedische keuring te ondergaan vooraleer je meer of intensiever gaat sporten:

  • Je neemt medicatie ter behandeling van hoge bloeddruk, hart- en vaatziekte, longziekte
  • Je hebt ooit last gehad van hoesten, kortademigheid of andere ademhalingsstoornissen tijdens of na inspanning of je lijdt aan asthma
  • Je hebt de afgelopen 5-10 jaar gerookt of je bent nog niet langer dan 6 maanden gestopt met roken na een periode van 5-10 jaar
  • Je hebt een hoge bloeddruk en/of een verhoogde cholesterolwaarde
  • Je bent flauwgevallen of duizelig geworden tijdens of na een inspanning
  • Je hebt ooit hartkloppingen, ritmestoornissen of pijn in de bortstreek gehad tijdens of na het sporten of men heeft je ooit verteld dat je een hartgeruis hebt
  • Een familielid, jonger dan 55 jaar is plots gestorven wegens gezondheidsproblemen (hart- en vaatziekte, wiegedood)
  • Je hebt problemen met de lever, nieren of schildklier, diabetes

Volgende figuur kan je ook helpen om je gezondheidsrisico in te schatten.

Gezondheid


Ik doe mee

Indien u zich inschrijft verklaart u zich automatisch akkoord met de .

Algemene voorwaarden

U schrijft zich in voor deelname aan een evenement van Peloton, een samenwerking tussen GOLAZO SPORTS NV, met maatschappelijke zetel te Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, BTW BE 0442.115.211, hierna GOLAZO en FLANDERS CLASSICS, met maatschappelijke zetel te Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde, BTW BE 0818.388.802, samen optredend als ORGANISATOR. Voor al uw vragen zijn GOLAZO en FLANDERS CLASSICS uw aanspreekpunt. GOLAZO is te bereiken elke werkdag tussen 9u en 17u. Telefoon: 011/45.99.00 - E-mail: info@golazo.com; FLANDERS CLASSICS is te bereiken elke werkdag tussen 9u en 17u. Telefoon: 02/ 303 35 00 – E-mail: info@flandersclassics.be

  1. Artikel 1. Inschrijving
    De Deelnemer verklaart hierbij op het moment van inschrijving min. 18 jaar te zijn of de toestemming van zijn wettelijke voogd te hebben om zich in te schrijven voor het evenement. De inschrijving is slechts geldig indien het inschrijvingsformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijvingsgeld en betaling voor extra's volledig is voldaan en deze algemene voorwaarden zijn aanvaard.
  2. Artikel 2. Herroepingsrecht
    De inschrijving valt onder de diensten bedoeld in Art. VI, 53, 12° WER waarvoor het herroepingsrecht is uitgesloten. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra's.
  3. Artikel 3. Annulering van het evenement
    Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, zal ORGANISATOR voor zover mogelijk de deelnemers een gelijkwaardig alternatief bieden in de vorm van de mogelijkheid zichzelf gratis in te schrijven voor een nieuwe/de volgende editie van hetzelfde evenement, of een ander evenement van ORGANISATOR. ORGANISATOR zal per evenement beslissen welke van deze alternatieven op het evenement van toepassing zijn. ORGANISATOR kan in geen geval verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra's (zoals o.a. merchandising, T-shirts, trainingsschema, goede doel, ...)
  4. Artikel 4. Deelname
    Deelname aan het evenement kan enkel met een geldig inschrijving en indien aan volgende leeftijdsvereisten is voldaan:

    Loopevenementen
    • Vanaf 10km: min. 12 jaar op het moment van deelname
    • Vanaf 21km: min. 16 jaar op het moment van deelname
    • Vanaf 42km: min. 18 jaar op het moment van deelname

    Fietsevenementen
    Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een persoon ouder dan 18 jaar. Tijdens de deelname moet het bewijs van inschrijving (borstnummer, stuurnummer, polsbandje, ... ) steeds zichtbaar zijn. De deelnemer zal steeds respect hebben voor het milieu. De deelnemer waakt over zijn eigen veiligheid en die van de andere deelnemers. Deelnemers dienen de instructies van de organisatie, medische teams en politie te volgen. Op fietsevenementen zal de deelnemer steeds een valhelm dragen. De wegcode dient gerespecteerd te worden. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen voor zichzelf of voor derden uit te sluiten van deelname.
  5. Artikel 5. Prijzen
    De vermelde prijzen zijn steeds in euro uitgedrukt en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  6. Artikel 6. Betaling
    De deelnemer dient steeds vooraf, bij inschrijving, het volledige bedrag van de inschrijving (inschrijfgeld en extra's) te betalen en dit via het voorziene online betalingssysteem. ORGANISATOR meent alle mogelijke en relevante voorzorgen te hebben genomen en handelt zodoende als een normale en zorgvuldige online-verkoper. Eventuele diefstal kan dan ook niet tegen haar worden ingeroepen.
  7. Artikel 7. Wijziging van de inschrijving
    Deelnemers die hun inschrijving voor een evenement willen doorgeven aan een ander persoon kunnen dit op de dag van het evenement ter plaatse. Ze betalen hiervoor de administratieve kost zoals ter plaatse geafficheerd. Deelnemers die van afstand willen wisselen, kunnen dit ter plaatse, op de dag van het evenement. Ze betalen hiervoor een administratieve kost zoals ter plaatse geafficheerd. Indien voor de nieuw gekozen afstand een meerprijs geldt, zal ook die worden aangerekend.
  8. Artikel 8 Gezond & veilig sporten
    Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts.
  9. Artikel 9. Persoonsgegevens en intellectuele eigendomsrechten
    Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor ORGANISATOR. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met ORGANISATOR. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. De deelnemer kan te allen tijde vragen om verbetering van zijn persoonsgegevens, via de contactgegevens opgenomen in deze algemene voorwaarden. Door uw deelname aan het event verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw gegevens, foto of portretrecht in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van ORGANISATOR en haar events, zonder hiervoor een vergoeding te claimen. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat er gebruik kan worden gemaakt van technieken die het mogelijk maken om op ieder gewenst moment zijn/haar precieze locatie te achterhalen door het opvangen van signalen van de chip, opgenomen in het bewijs van deelname dat de deelnemer draagt. De deelnemer verleent de toestemming aan ORGANISATOR om deze informatie openbaar te maken, zodat deze door iedereen kan worden gezien. De deelnemer verleent toestemming aan ORGANISATOR zijn locatie realtime te volgen (live tracking) op een wijze als hiervoor omschreven, om deze gegevens op te nemen in een bestand, te verstrekken aan derden en te publiceren via internet, via social media en via mobiele applicaties.
  10. Artikel 10. Opmerkingen/klachten
    Opmerkingen dienen ingediend te worden via één van in de aanhef vermelde kanalen. ORGANISATOR zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via één van bovenvermelde kanalen. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld.
  11. Artikel 11. Geldigheid clausules
    Indien één of enkele artikels van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.

Shop

Verzeker je van een leuke Ronde van Vlaanderen Series outfit en bestel deze online!

Alle bestelde artikelen zullen klaarliggen in Oudenaarde op vrijdag of zaterdag zodat je ze kan afhalen vóór of na je deelname aan We Ride Flanders. Het zal ook mogelijk zijn om merchandising ter plaatse aan te kopen.

(Klik om in te zoomen, scroll door alle foto's met de pijltjestoetsen, ESC om te sluiten.)

Shuttledienst

OUDENAARDE » ANTWERPEN

Voor de deelnemers die vertrekken vanuit Antwerpen (237km) is er een pendeldienst (busvervoer met fietsremorque) voorzien tussen Oudenaarde en Antwerpen. De pendeldienst kan je 's morgens of 's avonds nemen, naar eigen keuze. Ze rijdt om 5u15, 19u en 20u vanuit Oudenaarde naar Antwerpen en je dient je keuze bij je inschrijving aan te geven! De pendeldienst kost € 30 per shuttleservice.

Ben je reeds ingeschreven voor de 237km en wens je toch nog een shuttle te boeken? Dat kan via jouw inschrijvingsformulier. Vul je referentiecode in die je bij je inschrijvingsbevestiging hebt ontvangen en kies voor 'verander mijn gegevens'.

Boek hier je shuttledienst

Boek je shuttle samen met je inschrijving.

De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan fietsen tijdens het vervoer van en naar het evenement, op het evenement en op de plaats van overnachting.

The essential Guide for cycling in Flanders

Cycling in Flanders is een project van Toerisme Vlaanderen om de buitenlandse wielertoerist te overtuigen om minstens 1 maal in zijn leven een kasseihelling onder zijn/haar wielen te schuiven.

Wil je meer weten?

www.cyclinginflanders.cc

Centrum Ronde van Vlaanderen

Kom na de rit terug op krachten in de brasserie van het Centrum Ronde van Vlaanderen, en deel jouw ervaring met de rest van het peloton. Herbeleef in deze wielerhub de heroïek van Vlaanderens Mooiste, vlakbij de finish in Oudenaarde.

Alle info op onze website. En je kunt ons alvast volgen via Instagram & Facebook.

Peloton

Contact

Wij zijn als organisator uiteraard zeer geïnteresseerd in uw ervaring van ons evenement. Wij horen graag uw opmerkingen, reacties of ideeën. Vul het onderstaande formulier in. Wij kijken alvast uit naar uw reactie.

ORGANISATIE & PERS

Peloton
Ottergemsesteenweg Zuid 808
9000 Gent
België
Peloton

Event mogelijk gemaakt door